Tính thâm niên trong Excel rất quan trọng đối với người làm kế toán vì nó ảnh hưởng đến quyền lợi họ được hưởng. Hãy cùng Game Tip.vn tìm hiểu điều mới mẻ: tính thời hạn công việc trong Excel. Xin vui lòng Excel.
Tính thâm niên công việc trong Excel. là một trong những hàm tính toán phổ biến nhất trong Excel hiện nay. Đối với những người làm kế toán, đây là hàm cơ bản cần phải nắm vững ngay từ đầu vì nó không chỉ tính tuổi trong Excel mà còn rất nhiều phép tính liên quan đến thời gian hàm này xử lý. Nếu bạn đang học các hàm tính toán thông dụng trong Excel thì đây là hàm cần được ưu tiên.
Khi nhắc đến hàm tính ngày tháng, chúng ta thường nghĩ ngay đến hàm Date nhưng trong bài viết này sẽ là hàm kết hợp với hàm Date, DateDIF, sử dụng hàm DatedIF để đếm số ngày, tháng, năm . .trong Excel. Cách sử dụng hàm DateDIF hãy tham khảo bên dưới.
Cách tính thâm niên công việc trong bảng tính Excel
Tổng quan về hàm DateDIF
– Date IF là hàm cho phép người dùng đếm số ngày, tháng, năm từ thời điểm này đến thời điểm khác hoặc thời gian hiện tại và trả về kết quả dưới dạng đếm theo ngày. Hàm DateDIF được sử dụng rộng rãi để tính toán phạm vi ngày do độ chính xác cao, nhiều loại kết quả và cực kỳ dễ sử dụng.
Công thức hàm DateDIF
=DATESI(Tùy chọn ngày bắt đầu, ngày kết thúc, trả về kết quả)
– Ở đó ngày DIFD là tên của hàm đếm ngày.
– Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu đã được xác định trước, đó có thể là ngày đầu tiên chúng ta đi học, đi làm hay kết hôn.
– Ngày cuối cùng: Đó là ngày kết thúc một công việc, một sự kiện nào đó hay đơn giản tính đến thời điểm hiện tại.
– Tùy chọn trả về kết quả: Có 6 loại kết quả thu được khi tính tuổi trong Excel và việc bạn muốn đếm năm, tháng hay ngày là tùy thuộc vào bạn.
* “d”: Đếm ngày.
* “mét”: Đếm số tháng nhưng chỉ lấy toàn phần
* “Và”: Đếm số năm giữa họ, cũng chỉ lấy toàn bộ phần
* “sân”: Trả về số ngày lẻ trong năm bằng cách trừ 2 khoảng thời gian
* “ừm”: Trả về số tháng lẻ trong năm bằng cách trừ 2 khoảng thời gian
* “Maryland”: Trả về số ngày lẻ trong tháng.
Ứng dụng tính thâm niên công việc trong Excel
Giả sử chúng ta có danh sách 10 nhân viên trong một công ty có hợp đồng ở các thời điểm khác nhau, lưu ý đây là hợp đồng dựa trên lần đầu tiên họ vào công ty và yêu cầu ở đây là số ngày làm việc, nếu số ngày > 30 nó sẽ trả về kết quả dưới dạng một tháng và nếu số tháng> 12 thì nó sẽ trả về kết quả dưới dạng một năm.
Bước 1: Trước khi tính thâm niên công việc trong Excel, bạn cần kiểm tra xem định dạng cột ngày tháng đã đúng hay chưa hoặc bạn đã đặt đúng định dạng ngày tháng tiếng Việt chưa.
– Đánh dấu các ô cần tính và nhấn chuột phải chọn >Định dạng ô.
Bước 2: Ngay ở phần đầu tiên Số bạn chọn Thể loại (Danh sách) là Ngày, Chàng trai (Loại hiển thị) là tùy chọn nhưng Để xác định vị trí (location – địa điểm) phải là tiếng Việt. Sau đó xác nhận ĐƯỢC RỒI Hãy để hệ thống chỉnh ngày giờ tiếng Việt trong Excel giúp bạn.
Bước 3: Trong bảng thâm niên, chúng ta bắt đầu bằng cách nhập công thức vào ô trống đầu tiên. D6 như sau:
=DATEIF(C6,TODAY(),”y”)&” năm “&DATEIF(C6,TODAY(),”ym”)&” tháng “&DATEIF(C6,TODAY(),”md”)&” ngày”
Giải thích các công thức như sau:
– = NGÀY NẾU: Hàm dùng để đếm ngày, tháng, năm.
-C 6: Vị trí đầu tiên trong bảng ký hợp đồng tương ứng với ngày bắt đầu.
– HÔM NAY: Kết quả của ngày cuối cùng trả về giá trị của ngày hôm nay.
– “Và”: Đếm số năm giữa họ, cũng chỉ lấy toàn bộ phần
Ngoài ra, chúng ta còn thấy việc sử dụng ký tự & để kết nối nhiều hàm với nhau. Ở đây Game Tip.vn sử dụng 3 hàm tương tự nhưng kết quả trả về là năm, tháng, ngày.
Giai đoạn 4: Sau khi nhập bạn sẽ nhận được kết quả. 10 năm 5 tháng 21 ngày tương ứng với ngày ký hợp đồng và ngày tính toán của ngày đó. Bước tiếp theo khá quen thuộc vì bạn chỉ cần kéo xuống để áp dụng công thức cho tất cả các đối tượng sau.
Và kết quả cuối cùng sau khi tính thâm niên công việc trong Excel là bạn sẽ được danh sách thỏa mãn điều kiện trên. Chúng ta được danh sách tính thâm niên làm việc trong Excel một cách chính xác nhất.
Chúng ta vừa tìm hiểu thêm về cách tính tuổi trong Excel bằng hàm DatedIF, một hàm được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực tính ngày tháng. Hãy luyện tập thêm về hàm này để các bạn có thể hiểu và kết hợp với nhiều hàm khác nhau trong Excel.
Ngoài hàm DateDIF chúng ta còn có hàm Date và hàm Datevalue trong Excel cũng đáng để bạn quan tâm. Nếu bạn biết thêm về DateDIF, tại sao không thử tìm hiểu thêm về hàm Date và Datevalue trong Excel?
https://game.tip.edu.vn/cach-tinh-tham-nien-cong-tac-tren-bang-tinh-excel-19726n
Có nhiều cách tính phần trăm nhanh chóng và chính xác, tuy nhiên tùy từng trường hợp có thể áp dụng các cách tính phần trăm khác nhau như tính phần trăm hoàn thành, tính % tài sản, tính % kế toán trên tổng.
Các từ khóa liên quan:
Tính toán thông tin thống kê trong Excel.
tính thời gian làm việc trong Excel, tính thời gian làm việc trong Excel,